Hạch toán công cụ dụng cụ (CCDC)

Nghiệp vụ và bút toán định khoản trong quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC)

Các nghiệp vụ gồm: mua công cụ dụng cụ,xuất CCDC cho sản xuất, mất, hư hỏng, điều chuyển CCDC giữa các phòng ban,kiểm kê …

 

Hạch toán CCDC
Hạch toán CCDC

1.    Mua công cụ dụng cụ

A.  Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ phát sinh các hoạt động sau:

  1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ từ các phòng ban, bộ phận trong, đơn vị sẽ cử nhân viên đi mua sắm công cụ, dụng cụ
  2. Sau khi công cụ, dụng cụ được mua về, kế toán sẽ lập biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ.
  3. Kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận sẽ ký vào biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ
  4. Kế toán mua hàng nhận hóa đơn mua hàng từ nhân viên mua hàng, ghi sổ kế toán và kê khai thuế đầu vào
  5. Kế toán CCDC nhận bộ chứng từ về CCDC để ghi sổ CCDC (Bộ chứng từ gồm: Hóa đơn mua CCDC, hồ sơ kỹ thuật về CCDC (nếu có), biên bản giao nhận CCDC…)

B.   Định khoản

Nợ TK 153                               Công cụ, dụng cụ
Nợ TK 1331                             Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331…
– Trường hợp khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc trả lại công cụ => bổ sung thêm bút toán:

Nợ TK 111, 112, 331…
Có TK  153                Công cụ, dụng cụ
Có TK 1331               Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

– Trường hợp khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng chiết khấu thanh toán => bổ sung thêm bút toán:

Nợ TK 331                      Phải trả cho người bán
Có TK 515                 Doanh thu hoạt động tài chính (phần chiết khấu thanh toán được hưởng)

2.   Xuất CCDC cho SX kinh doanh (phân bổ 1 lần)

A.  Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất CCDC cho hoạt động sản xuất kinh doanh tính vào chi phí phí một lần sẽ phát sinh các hoạt động sau:

  1. Căn cứ vào yêu cầu sử dụng CCDC tại các bộ phận, kế toán kiểm tra nếu CCDC trong kho còn đủ để xuất sẽ viết phiếu xuất kho
  2. Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt phiếu xuất kho
  3. Căn cứ vào phiếu xuất kho đã duyệt, thủ kho thực hiện xuất kho, ký vào phiếu xuất kho và ghi sổ kho
  4. Kế toán kho nhận phiếu xuất kho ghi sổ kế toán
  5. Kế toán lập biên bản giao nhận CCDC
  6. Sau khi bàn giao xong CCDC, Kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận sẽ ký vào biên bản giao nhận CCDC
  7. Kế toán CCDC nhận lại biên bản giao nhận CCDC để ghi sổ CCDC

B.   Định khoản

Nợ TK 623                   Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627                   Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641                   Chi phí bán hàng
Nợ TK 642                   Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 153              Công cụ, dụng cụ

Nguồn : ictroi.com

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 10.0/10 (1 vote cast)
Hạch toán công cụ dụng cụ (CCDC), 10.0 out of 10 based on 1 rating
(Vote 1.121, + 1)

7 thoughts on “Hạch toán công cụ dụng cụ (CCDC)

  • Tháng Bảy 4, 2014 at 9:36 sáng
    Permalink

    Cho em hỏi muốn chuyển đổi tscd sang ccdc theo thông tư mới trong phần mềm CNS từ đầu năm 2014 phải làm như thế nào ạh. E đã làm thêm mới những tscd còn sử dụng chưa khấu hao hết vào ccdc và tính khấu hao bình thường. Và tron tscd e đã bấm ngày dừng tính khấu hao trong tscđ của 2 thiết bị. nhưng sau đó e bấm khấu hao tscd thì nó vẫn tính. Anh / chị giúp e với ah.

    Reply
  • Tháng Sáu 26, 2014 at 5:04 chiều
    Permalink

    Công ty tôi là công ty con. Tháng này công ty mẹ có bàn giao chuyển bàn ghế văn phòng sang cho công ty tôi. Vậy tôi phải hạch toán trường hợp này như thế nào?

    Reply
    • Tháng Sáu 27, 2014 at 9:02 sáng
      Permalink

      Chào bạn!
      Trường hợp của bạn có thể hạch toán Nợ 153 Có 336, tất nhiên bạn cần phải xác định rõ xem các công cụ này là như thế nào để hạch toán tài khoản có cho đúng.
      Thân ái!

      Reply
  • Tháng Năm 5, 2014 at 11:41 sáng
    Permalink

    Cho tôi hỏi là với CCDC được phân bổ nhiều lần trong năm thì hạch toán như thế nào ở trong phần mềm? Cụ thể là phân bổ tự động và phân bổ thủ công hàng tháng?

    Reply
    • Tháng Năm 5, 2014 at 1:45 chiều
      Permalink

      Cho tôi hỏi là với CCDC được phân bổ nhiều lần trong năm thì hạch toán như thế nào ở trong phần mềm? Cụ thể là phân bổ tự động và phân bổ thủ công hàng tháng?

      Trả lời:
      Đối với CCDC được phân bổ nhiều lần trong năm thì bạn hạch toán giống như TSCD chỉ khác về phần định khoản, và trong phần mềm có module CCDC để quản lý và phân bổ tự động theo tháng bạn vào đó khai báo như TSCĐ nhé.

      Reply
    • Tháng Năm 5, 2014 at 3:59 chiều
      Permalink

      Trên phần mềm CNS.Professional, Công cụ dụng cụ (CCDC) được khai báo đầy đủ các thông tin như mã CCDC, ngày hạch toán, giá trị CCDC, phương pháp phân bổ, ngày bắt đầu phân bổ, số tháng phân bổ hết giá trị của CCDC, tài khoản nợ phân bổ, tài khoản có phân bổ.
      Dựa vào các thông tin được khai báo trên, khi người sử dụng chạy tổng hợp CCDC cuối tháng hoặc cuối năm, phần mềm sẽ tự động trích giá trị phân bổ và tự động sinh phiếu phân bổ CCDC vào các ngày cuối tháng tương ứng.
      Nếu người sử dụng không muốn khai báo các thông tin trên để thực hiện phân bổ tự động, có thể làm thủ công bằng cách sử dụng phiếu kế toán để hạch toán trích phân bổ.
      Thân ái!

      Reply

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *