1
Để CNS gọi lại!

Phần mềm kế toán Excel

Phần mềm kế toán Excel và phần mềm kế toán CNS

Từ lâu, phần mềm Excel đã được coi là trợ thủ đắc lực trong công việc văn phòng với sự tiện dụng và tính tùy biến cao vì vậy Excel được dùng rất phổ biến trong công việc trong đó có làm kế toán trên Excel. Tuy nhiên, phần mềm Excel vẫn còn một số hạn chế như tính bảo mật thấp, quá trình xử lý tập tin chậm và khó kiểm soát khi nhiều số liệu…

Nhận thấy điều này, công ty CNS đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm kế toán miễn phí CNS – có nhiều tính năng ưu việt giúp cho người làm kế toán quản lý số liệu dễ dàng, lập báo cáo nhanh chóng và đặc biệt là miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ ít phát sinh, dễ nâng cấp với chi phí hợp lý khi quy mô doanh nghiệp mở rộng.

Để giúp người dùng có thêm thông tin và chọn lựa tốt nhất cho công việc, chúng tôi xin phân tích một số ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Excel và  phần mềm kế toán CNS, mời các bạn cùng tham khảo và thảo luận:

 

  1. Phần mềm kế toán Excel:

Ưu điểm

  • Chi phí thấp. Đa số doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam hiện chủ yếu dùng bộ Microsoft office bẻ khóa nên không tốn chi phí bản quyển khi dùng.
  • Tính tùy biến cao. Excel giúp người sử dụng chủ động chỉnh sửa công thức, thêm bớt cột dòng, biểu mẫu….
  • Không mất nhiều thời gian làm quen.

Nhược điểm của làm kế toán trên file Excel

  • Chỉ phù hợp với công ty có phát sinh chứng từ ít vì việc mở hoặc lưu tập tin chậm- Bảo mật thấp. Xóa file dễ dàng, không có chế độ khôi phục file đã xóa…- Tìm kiếm tra cứu chứng từ khó khăn
  • Phụ thuộc vào nhân viên kế toán, vì thế khó trong việc bàn giao
  • Đòi hỏi kĩ năng sử dụng thành thạo và kĩ năng công nghê.
  • File Macro của Excel dễ bị phần mềm diệt virus nhầm là file virus nên dễ bị diệt
  • Bất tiện trong báo cáo liên năm vì số liệu mỗi năm ở mỗi file độc lập

Quý vị có thể Download file làm kế toán trên Excel tại đây:

  1. Phần mềm kế toán CNS:

Không thể phủ nhận tính tiện dụng của phần mềm Excel, phần mềm kế toán CNS được xây dựng để hỗ trợ người làm kế toán khắc phục các nhược điểm khi sử dụng Excel để làm kế toán như:

 Ưu điểm

  • Tiết kiệm thời gian- Giảm thiểu chi phí nhân sự- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
  • Tiện lợi trong việc bàn giao. Tài liệu hướng dẫn sử dụng cụ thể chi tiết, hỗ trợ từ công ty CNS 24/24.
  • Dễ sử dụng, không đòi hỏi quá nhiều kĩ năng công nghệ.
  • Tính chính xác cao. Nếu có lỗi thường do lỗi nhập dữ liệu hoặc thông tin sai lệch ban đầu.
  • Chức năng truy xuất ngược giúp kế toán tiết kiệm thời gian trong đối chiểu sổ sách và cung cấp bất kì số liệu kế toán tại bất kì thời điểm nào.
  • Tính bảo mật cao.

Nhược điểm

  • Khi thay đổi hoặc thêm mới biểu mẫu báo cáo cần có sự hỗ trợ của công ty CNS.

Quý vị có thể download phần mềm kế toán CNS tại đây:

ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM:

user ADMIN
mật khẩu ADMIN
(hoặc user – mật khẩu a)

Để tải hướng dẫn cài đặt CNS Accounting Professional, tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu hỗ trợ và giải đáp các vấn đề thường gặp truy cập: http://cnsvietnam.com/chuyen-muc/huong-dan-su-dung


Việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp và đúng đắn là rất quan trọng và cấn thiết vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của quý công ty. Với những tiện ích được phát triển tối ưu cùng với việc hạn chế tối đa những nhược điểm của các phần mềm kế toán đi trước, phần mềm kế toán CNS đã và đang là sự lựa chọn của hàng ngàn người sử dụng.

 


Dưới đây là một số đánh giá khác về phần mềm kế toán Excel và phần mềm kế toán CNS

Hiện nay trên các diễn đàn về kế toán, diễn đàn về Excel như: Excel và Kế Toán của Giải Pháp Excel (giaiphapexcel.com); Ứng dụng Excel cho kế toán của Webketoan (webketoan.com) hay Dân kế toán và Excel của Diễn đàn Dân Kế Toán (danketoan.com); Chúng ta rất dễ nhận thấy những câu hỏi, thắc mắc như So sánh phần mềm kế toán excel và phần mềm kế toán hay ưu nhược điểm của phần mềm kế toán excel và phần mềm kế toán .Để giải đáp những câu hỏi trên, Phần mềm CNS sẽ liệt kê một vài ưu nhược điểm của phần mềm excel và phần mềm kế toán( Cụ thể là phần mềm kế toán CNS).

Để giúp cho người sử dụng có thêm thông tin để đưa ra một lựa chọn phù hợp và mang lại hiệu quả nhất cho công việc của mình, chúng tôi xin tổng hợp một số ưu nhược điểm của hai loại phần mềm ứng dụng cho lĩnh vực kế toán như sau.

Ưu nhược điểm của Phần mềm kế toán excel

  1. Ưu điểm:
    • Chi phí thấp.Đa số doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam hiện nay chủ yếu dùng bộ Ms office bẻ khóa nên không phải tốn chi phí bản quyền khi dùng Ms office excel.Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán chạy trên nền excel thì cũng phải tốn thêm phí cho nhà phát triển phần mềm này.
    • Một trong những ưu điểm nổi bật nhất trong việc sử dụng phần mềm Excel để quản lý sổ sách kế toán đó là tính tùy biến cao.Chủ động chỉnh sửa công thức, thêm bớt cột dòng, biểu mẫu mà không cần chờ sự can thiệt từ nhà cung cấp phần mềm.
    • Không mất quá nhiều thời gian làm quen với giao diện vì hầu hết nhân viên văn phòng điều biết sử dụng excel
  2. Nhược điểm:
    • Chỉ phù hợp với những công ty có phát sinh chứng từ ít vì khi số liệu lớn việc mở hoặc lưu file rất chậm.
    • Bất cứ ai cũng có thể xóa được một file excel nên việc bảo mật gần như =0. Không có chế độ tự động backup dữ liệu nếu có vấn đề về phần cứng dễ dẫn đến mất toàn bộ số liệu.
    • Tiêu tốn khá nhiều thời gian trong việc nhập liệu, tổng hợp,kết xuất báo cáo tài chính.
    • Phần mềm kế toán Excel có tính tùy biến cao đó là một ưu thế.tuy nhiên, đó lại là một hạn chế trong việc  kiểm soát số liệu,Bạn có thể thoải mái sửa xóa những chứng từ đã tham gia hạch toán dẫn đến kết quả cuối cùng bị sai.
    • Phải phụ thuộc vào nhân viên kế toán.Khi kế toán cũ nghỉ chưa chắc bàn giao lại file excel đó mà nếu có bàn giao chưa chắc đã sử dụng được.
    • Đòi hỏi bạn phải có kỹ năng sử dụng excel thành thạo và  kiến thức về công nghệ thông tin để xử lý dữ liệu cũng như các vấn đề về virut làm cho file không lưu được, dung lượng file phình to bất thường hoặc xử lý lấy lại dữ liệu sau khi file excel bị nhiễm virut.
    • File virut Macro của excel dễ bị phần mềm diệt virut nhầm là file virut nên dễ bị diệt.
    • Để xem được những báo cáo liên năm tài chính là điều không thể.Vì số liệu mỗi năm ở mỗi file độc lập khác nhau.

Ưu điểm vượt trội của Phần mềm kế toán CNS

Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán CNS
Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán CNS
  1. Ưu điểm:
    • Tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu chi phí nhân sự.
    • Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
    • Doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong công tác thay đổi nhân sự. Có tài liệu hướng dẫn sử dụng để người kế toán mới có thể tiếp tục sử dụng phần mềm nếu có sự thay đối về nhân sự……
    • Dễ sử dụng ngay cả bạn là những kế toán viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm chỉ cần bạn nắm vững  được quy trình hạch toán, vẫn có thể cho ra  được báo cáo chính xác.
    • Đảm bảo tính chính xác cao, ít phát sinh ra lỗi,Nếu có thường là do lỗi nhập dữ liệu và thông tin ban đầu bị sai lệch dẫn đến sai sót.
    • Tự động hóa các bút toán kết chuyển, phân bổ, khấu hao,tính giá hàng hóa, vật tư.
    • Chức năng truy xuất ngược giúp kế toán tổng hợp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán.
      • Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu kế toán nào, tại bất kỳ thời điểm nào cho người quản lý khi được yêu cầu với đầy đủ tất cả bộ báo cáo tài chính và kèm theo một số báo cáo quản trị theo từng đặc thù của doanh nghiệp.
    • Phần mềm CNS được phát triển bởi những người làm IT chuyên nghiệp và có sự tư vấn của những người làm kế toán nên dữ liệu kế toán được tổ chức khoa học, có quan hệ ràng buộc chặt chẽ, có tính bảo mật cao không phải ai cũng xóa được Cơ sở dữ liệu nếu như không được phân quyền, Phân quyền sử dụng chi tiết đến từng phần hành, người sử dụng…
  2. Nhược điểm:
    • Cũng giống như bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng tồn tại một vài nhược điểm vì là một phần mềm viết theo nguyên tắt ràng buộc, chặt chẽ nên khi muốn thay đổi hoặc thêm mới các mẫu biểu báo cáo điều phải có sự can thiệp từ nhà cung cấp phần mềm.

Với những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp và sự tiện lợi cho  kế toán nên  phần mềm kế toán nói chung và Phần mềm kế toán CNS nói riêng đã và đang được nhiều cá nhân làm kế toán dịch vụ và những công ty có quy mô nhỏ lựa chọn thay thế cho giải pháp sử dụng phần mềm kế toán excel.

(Lượt xem 618 + 1)

Bình luận bằng Facebook

Hoặc gửi bình luận trực tiếp tại đây:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

− 1 = 6

Comment moderation is enabled. Your comment may take some time to appear.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.