Hạn đăng ký cận kề
Theo Công văn số 2606/TCT-CS của Tổng cục Thuế nhằm đẩy mạnh triển khai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hoá đơn, Tổng cục Thuế giao chỉ tiêu cho các Cục thuế thực hiện đảm bảo đến hết ngày 31/10/2011, 100% số lượng doanh nghiệp nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn và đặc biệt khó khăn có hoá đơn đặt in hoặc ký được hợp đồng đặt in hoá đơn hoặc có phương án sử dụng hoá đơn tự in.
Điều này có nghĩa, từ 1/01/2012 cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho doanh nghiệp. Cũng theo đó, muộn nhất đến ngày 31/10/2011, các doanh nghiệp phải đăng ký đặt in hoặc tự hóa đơn với cơ quan thuế, để đảm bảo, từ 01/01/2012, các doanh nghiệp có thể chủ động hoàn toàn trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn của đơn vị.
Trong một cuộc đối thoại giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời gian gần đây đã có rất nhiều ý kiến cho rằng, sau gần 1 năm áp dụng việc doanh nghiệp tự chủ động trong việc tự in và phát hành hóa đơn. Mặc dù đã được cơ quan thuế hướng dẫn chu đáo nhưng doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc tự phát hành và quản lý hóa đơn, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ.
Với đặc trưng sử dụng số lượng hóa đơn ít, thường là hóa đơn mua của cơ quan thuế trước đây do Bộ Tài chính phát hành, có thể sẽ gặp vướng mắc khi chuyển đổi theo Nghị định 51. Đó là phải đầu tư một khoản tiền lớn cho việc thiết kế mẫu, in hóa đơn. Còn với các doanh nghiệp lớn, lâu nay đã sử dụng hóa đơn đặc thù (do cơ quan thuế cho phép) thì sẽ không gặp vấn đề gì”- ông Lê Xuân Dương, Phó cục trưởng Cục Thuế TPHCM đã thông tin bên lề buổi đối thoại giữa doanh nghiệp và lãnh đạo Cục Thuế TPHCM dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trong khi hàng trăm doanh nghiệp nhỏ vẫn đang bối rối trong việc sử dụng hóa đợ tự in thì thông tư số 2606/TCT-CS dường như đã gỡ được rất nhiều những vướng mắc của doanh nghiệp. Trong thông tư có nêu: Tổng cục thuế đã hướng dẫn, các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ gặp khó khăn trong việc in hóa đơn thì có thể sử dụng phần mềm in hóa đơn đã được tổng cục thuế thẩm định để tự chủ trong việc phát hành và in hóa đơn.
Tổng cục thuế sẽ Đóng vai trò trung gian tổ chức hội nghị đối thoại giữa các Nhà in, các doanh nghiệp cung cấp phần mềm in hóa đơn miễn phí và các doanh nghiệp hiện đang mua hóa đơn của cơ quan thuế để các doanh nghiệp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế lựa chọn Nhà in, phần mềm in hoá đơn phù hợp. Trường hợp doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc đặt in, tự in hóa đơn, đề nghị Cục thuế liên hệ trực tiếp, phối hợp với các Nhà in, doanh nghiệp cung cấp phần mềm in hoá đơn để hỗ trợ giải quyết vướng mắc cho doanh nghiệp.
Nhằm đáp ứng nhu cầu in hóa đơn giá trị gia tăng(GTGT) tự thiết kế và in trên phôi hóa đơn đặt in, công ty CNS., CORP đã phát hành bộ sản phẩm “Phần mềm quản lý hóa đơn” đóng gói với đầy đủ tính năng quản lý cho người quản trị và đạt tiêu chuẩn của Bộ Tài Chính ban hành.
(Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn của CNS, Quý khách hàng có thể chủ động xuất hóa đơn và quản lý hóa đơn không cần đặt in ở các đơn vị in hóa đơn tiết kiệm thời gian và chi phí)
Giới thiệu chung 
Phần mềm Quản lý hóa đơn CNS.InvoiceMan hỗ trợ doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng hóa đơn GTGT quản lý các hóa đơn đầu vào, đầu ra, doanh thu theo hóa đơn và quá trình phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng, khoa học. Phần mềm Quản lý hóa đơn CNS.InvoceMan giúp cho các công ty lớn nhỏ tiết kiệm thời gian, chi phí khi xuất hóa đơn, giải quyết các vấn đề bất cập khi viết hóa đơn bằng tay như: mất thời gian, dễ nhầm lẫn, dễ sai sót.
Ngoài ra, phần mềm CNS.InvoiceMan còn cho phép in báo cáo thuế, kết xuất dữ liệu vào phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế(HTKK) để nộp báo cáo thuế cho chi cục thuế.
Đặc tả phần mềm
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn đặt in và mẫu hóa đơn tự thiết kế theo ý muốn
- Tự động nhập liệu từ tệp(file) Excel với cấu trúc tùy theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp
- Tự động kết xuất vào phần mềm Hỗ trợ kê khai
- In phiếu thu và hóa theo tùy chỉnh
- Quản lý nhật ký in và tình trạng phát hành hóa đơn: người nào in, thời điểm in, in tại máy nào và in lần thứ 2 trở lên sẽ là bản sao, …
- Tự động cảnh báo hóa đơn chưa được in
- Lập báo cáo doanh thu, sổ quỹ tiền mặt
- Thống kế số hóa đơn đã in và in bao nhiêu lần vào những thời điểm nào
- Tự động sinh mã bảo mật hóa đơn, mã hóa bằng mã vạch, thuật toán bảo mật tùy chỉnh theo doanh nghiệp và thời gian phát hành hóa đơn
- Quản lý thêm, sửa, xóa và cấm chỉnh sửa hóa đơn khi đã phát hành
- Quản lý sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Cho phép người dùng có thể in các báo cáo kết xuất ra dữ liệu dưới dạng các tập tin World, Excel, XML, Acrobat Reader, ...
- Tự cảnh cáo và khôi phục dữ liệu do thao tác sai lệnh
- Tự động cập nhật phiên bản mới qua mạng khi thay đổi chính sách nhà nước
- Cơ sở dữ liệu SQL Server lưu trữ dữ liệu lớn và an toàn
- Ngôn ngữ lập trình hiện đại Microsoft.NET
- Sử dụng font Unicode
Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT.